大型会议策划方案范文 大型会议策划方案10篇
大型会议策划方案范文》、《中国企业年会策划方案范文汇编(第2版)(2010年1月1日-2010年12月31日)(套装共2册)(含光盘1张)等。本书可作为高等院校艺术设计专业的教材，也可供从事相关工作的人员参考。
一：大型会议策划方案范文
随着新年的临近公司也要庆祝这一年一度的时光，了解年会的方案，为年会做好准备。那么你们知道关于2021年大型公司年会 策划方案范文 内容还有哪些呢?下面是我为大家准备2021年大型公司年会策划方案范文五篇，欢迎参阅。
大型公司年会策划方案范文一
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
_动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：_，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20_年3月8日
活动地点：_酒店
活动人数：公司高层及员工共计1200多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20_年1月14日收到安利公司发出的标书
20_年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20_年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
20_年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、_老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张 *** 游戏
8、_领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急 措施 的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：_老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
大型公司年会策划方案范文二
一、活动主题
携手同心 共创_
——_ _ 公司_年度年会庆典
二、基本内容
1、活动主题：
携手同心，共创_
2、活动时间：
待定
3、活动地点：
待定
4、参加人员：
(1)公司全体员工
(2)公司各大股东
(3)外请部分领导嘉宾
(4)部分新闻媒体(根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)
三、年会庆典程序
(一) 14：00----15：00 工作人员就位
1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查，确保全部礼仪用品布置到位，数量完整，全部 接待礼仪 人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障。
2、庆典宣传工作组检查全部宣传点，确保宣传物品完整、内容准确。
3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况，清空预留车位，检查嘉宾休息处茶点齐备，服务人员准备就绪。
4、晚会工作组检查演出条件完备，灯光音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，宴会厅及舞台装饰完整。
5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位，酒店服务人员准备就绪，桌号、嘉宾卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全，背景音乐播放。
(二) 17：00----17：30 营造年会庆典气氛
楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。
军乐队、锣鼓队轮番奏乐。
嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。
(三) 17：30----17：40 请出嘉宾准备开始
剪彩嘉宾舞台就座，请出休息处嘉宾，准备庆典开始。
(四) 17：40----18：30 进入年会庆典仪式
1、主持人开场白。
2、公司领导致辞。
3、宣读主要嘉宾名单。
4、请两位嘉宾致祝词。
5、请嘉宾上台，为欢迎新年喷礼花。
(五) 18：30----20：30 年会庆典晚会正式开始
(详细流程请见“四”)
(六) 20：30 年会庆典晚会结束
庆典晚会圆满结束，各位嘉宾陆续退场。
四、年会庆典晚会
1、祥和篇章
开始进场 电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐
2、喜庆篇章
宴会开始 公司总负责人致欢迎词及宣布开始
3、参与篇章
晚会开始 表演节目表(根据情况决定是否需要请专业演出团队，并合理穿插抽奖、表演环节)
(1)舞蹈
(2)独唱
(3)大型时装秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戏
(7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)
(8)乐器演奏
(9)组合演唱
(10)相声
(11)游戏
(12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂欢篇章
*** dj与狂欢disco音乐
抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)
五、各工作组具体工作内容
1、布置庆典环境及礼仪用品
(1)音响设施：
灯光音响、话筒
(2)西式花篮：
根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花：
泰国兰_朵
(4)艺术盆插鲜花：
共_盆(最前排桌子上摆放)
(5)演讲台盆插花：
1盆
(6)签到台：
一处，上辅红色丝绒，签到薄(高档)、笔两套
(7)题字台：
一处，准备笔墨一套，宣纸 _ 张
(8)电子烟火：
舞台前布置一组(约4-8个喷放点)
(9)摄影、摄像：
各1人
(10)其他准备用品：
礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带
2、应重点注意的环节：
(1)嘉宾签到后及时引导，年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。
(2)年会庆典时背景音乐的选择与播放。
(3)现场应配一名专业电工做应急准备
大型公司年会策划方案范文三
对20_年工作进行 总结 ，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20_年1月末
二、活动地点
公司大会议室、_餐厅、__KTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20_年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午3时-5时
2)内容：
a)各部门就20_年的工作进行总结，20_年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上5时-7时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上7时-10时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：__
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：__
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：__
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：__
5、活动主持：__
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
大型公司年会策划方案范文四
一、 活动主题 十年耕耘，十年收获
二、 活动目的
以国贸集团成立十周年的良好契机进行广泛宣传，为十周年庆活动制造氛围，为集团的下一步发展提高形象品牌;借助十周年活动感谢一直支持、
三、活动形式及具体内容
1、10周年庆典活动大会
a、时间：20_年_月_日上午
b、地点：待定
c、参加人员： *** 相关领导，各事业合作伙伴、集团员工、客户代表、
新闻媒体等。
d、具体活动流程：
①集团领导致辞
② *** 相关领导致辞
③员工代表发言
④集团领导作总结
⑤参观国贸集团十年专题图片展
⑥新闻媒体采访集团领导及员工⑦集团领导宣布大会结束 会后礼品：凭 邀请函 可领取。
2、10周年庆典活动臻品红酒交流会。
a、时间：20_年_月_日下午
b、地点：待定
c、参加人员：集团领导、 *** 相关领导、各合作伙伴、各企业家、新闻媒体等
d、具体活动流程：
①各来宾签到
②领导致辞
③开场音乐演出
④来宾自由交流(同时欣赏场内优美音乐)
⑤主办方赠礼品
⑥领导宣布红酒会结束
3、10周年庆典文艺晚会演出
a、时间：20_年_月_日晚
b、地点：待定
c、参加人员：集团领导及全体员工
d、具体流程： ①集团领导致辞
②文艺演出(由集团各个部门员工除演出节目【节目流程待定】) ③穿插互动游戏、抽奖活动 ④主持人宣布晚会结束 4、10周年庆典各大卖场营销活动
a、时间：20_年_月_日—20_年_月_日 b、地点：国贸集团各大卖场 c、具体活动形式：
①、针对长期支持集团发展的广大持卡会员，各大卖场共同开展为期_
天的会员特价促销活动，以特价、赠送等各种促销形式开展活动，真情回馈广大会员。
②、对来卖场购物的顾客，赠送十周年庆典纪念品一份。
③、凡在活动期间累积消费每满一定金额的新顾客，可办理VIP会员卡。
④、凡在活动期间当日消费满一定金额的顾客，凭发票可参与抽奖一次。
四、宣传方式
1、电视、报纸、LED屏等平台宣传国贸集团成立十周年活动;
2、在各大卖场开展视觉宣传(图片展等);
3、在公司网站上设计 *** 专题，通过文字、图片、纪录片等形式展示国贸十年发展成就;
4、在国贸所有卖场张贴宣传条幅、安装拱门和摆放鲜花等;
5、向广大消费者发放宣传DM单、卡片以及优惠券等。
五、工作人员明细分工：
1、人员筹备组：
发送邀请函，并及时提醒会议按排，保证嘉宾、媒体准时到场;同时进行礼仪人员选拔，主持人选拔任务。
2、物料筹备组：
现场协调、督促、人员调度、工作把关，根据设计要求，拟定工作进程，设计活动理念用品，根据活动方案制定采购清单。
3、宣传组：
利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;活动现场摄影及摄像，组织宣传文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案;联系各大媒体
3、活动执行组：
进行各项庆典活动调配等安排协调，负责本次庆典活动的组织策划与运行,让庆典活动顺利完成。
六、经费预算
1、10周年庆典活动大会费用
a、会场布置、音响设备租用：6000元;
b、相关资料印刷：20_元;
c、赠领导、嘉宾礼品：20_元×30 =60000元;
合计：68000元
2、臻品红酒会费用
a、会场布置、音响设备租用：5000元;
、甜品、水果：20_元;
c、红酒：20_0元;
合计：27000元
3、10周年庆典文艺晚会演出费用
a、会场布置、音响设备租用：10000元;
b、礼品：15000元;
合计：25000元。
4、10周年庆典各大卖场营销活动费用
a、礼品：
15000个，精美手袋一只(10元×15000=150000元)
b、抽奖礼品：
1等奖5个， 笔记本 电脑一台(6000元×5=30000元) 2等奖10 个，品牌手机一部(3,000元×10 =30000元) 3等奖50个，精美化妆品一套(1000元×50 =50000元) 4等奖100个，300元代金卷一张(300元/×100 =3000元) 纪念奖10000个，手机挂饰或钥匙扣一个(5元×10000个=50000元)
合计：310000元。
5、宣传费用
a、开展国贸十年发展成就图片展：15000元; b、 *** 并散发宣传海报和卡片：20_0元; c、宣传条幅、租用拱门和购买花蓝：10000元; d、电视、报纸、LED屏等平台宣传：100000元;
合计：146000元。
6、其他不可预见费用(备用金)：50000元.
总计：625000元。
大型公司年会策划方案范文五
一、年会筹备小组
总策划：陈_
总执行：陈_/罗_
成员：__
二、年会内容
活动名称：__
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20_年公司的工作成绩进行总结，展望公司20_年的发展愿景;同时丰富员工 企业 文化 生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20_年2月10日16：00-20：00
活动地点：__酒店
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系 *** 年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和 *** ;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT *** ，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型： 唱歌 、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、 魔术 、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
__
五、相
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后
年会后期的纪念视频 *** 、发放(由行政人事部部 *** DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
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二：大型会议策划方案ppt
标准化会议流程主要包括以下步骤：
会议前准备工作，包括会前所需准备的文件、会议通知、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐券、会议背景 PPT、会务资料领取表、会议资料、签到处等。
确定会议日程，编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。
会议成本预算，包括场地租借费、文件资料费、交通费、食宿费、活动费等。
准备会议资料，包括开幕词、工作报告、发言稿等，以及会议所用的技术性、程序性文书材料。
发送会议通知，采用口头、 *** 、书面通知等方式通知参会人员。
会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
主席台席位，第一排的正中为首席，其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主，后排为次，其他的依次类推。
做好签到工作，并统计参会人数。
记录会议纪要。
安排会议后的事务，包括清理会场、搬运物品等。
做好工作总结。
三：大型会议策划方案范文详细
大大小小的会议，逼疯了一个又一个项目经理。
别慌，今天环环给大家梳理一下项目管理中躲不开的，但又让项目经理讨厌的7大会议。
1
项目启动会
召开时间
启动阶段结束时召开的会议
主要参与人
项目领导、项目总监、PMO成员、各小组组长、项目核心成员
主要任务
发布项目章程，项目所有利益相关者共同确定项目目标、范围、时间、成本、风险等要素，明确项目的约束条件和目标，并任命项目经理，赋予项目经理动用组织资源的权力
议题
1、 项目的背景与目标
2、 项目的工作范围
3、 项目管理体系
4、 与会领导对项目进行指示
会议准备材料
项目启动会PPT材料
会议产出物
《系统项目启动会报告》
《项目启动会会议纪要》
《系统项目工作简报》
2
项目周例会
召开时间
每周一次
主要参与人
PMO成员、各小组组长、项目核心成员、关联项目负责人
主要任务
跟踪项目进展情况，分析项目风险和问题，并制定对策。
议题
1、当周项目总体进展情况汇报
2、各小组工作进度汇报
3、上周布置任务完成情况
4、下周详细计划
5、需上报协调的问题跟进
会议准备材料
周例会汇报PPT
会议产出物
《项目周报告》
《周例会会议纪要》
《周例会待跟进工作列表》
3
技术讨论会
召开时间
根据实际需要
主要参与人
由会议负责人确定
主要任务
解决项目中的技术问题
议题
1、 技术专题讨论
2、 工作任务讨论分配
3、 项目资源沟通协调
会议准备材料
会议讨论主题列表、相关技术文档和方案文档
会议产出物
《会议纪要》
《问题跟进列表》
4
项目里程碑汇报会议
召开时间
每项关键里程碑完成后
主要参与人
项目领导、项目总监、PMO成员、各小组组长、项目核心成员、关联项目负责人
主要任务
总结、回顾并评估项目的完成情况。项目管理团队成员讨论项目完成情况、风险和机会，并根据项目当前情况调整项目计划和资源分配
议题
关键里程碑完成情况，取得的项目成果汇报，仍存在的问题和风险讨论
会议准备材料
汇报材料PPT
1、 项目进展情况
2、 产出物、项目成果汇报
3、 问题和风险点分析
4、 下阶段工作计划安排
5、 需领导协调问题
会议产出物
《会议纪要》
《待跟进工作列表》
5
专家评审会
召开时间
由项目经理确定需要专家评审的关键交付物，在这些交付物提交后，由组织项目专家组进行评审
主要参与人
项目经理、主架构师及技术负责人
主要任务
获取外部专家意见
议题
1. 交付物内容汇报
2. 交付物内容讨论和评审
3. 形成评审意见及下一步工作计划
会议准备材料
事先准备评审会汇报报告
提供相关交付物技术文档和方案文档
会议产出物
《专家评审会议报告》
《会议纪要》
《问题跟进列表》
6
QA评审会议
召开时间
按照配置管理计划完成QA审计工作后
主要参与人
PMO成员、各小组组长、项目核心成员
主要任务
质量保证团队和项目团队成员共同讨论和审查项目的质量计划、测试计划、测试用例、测试结果等，确保项目质量达到要求
议题
QA审计结果讨论, 存在问题明确负责人后续跟踪改进, 形成改进计划
会议准备材料
QA审计报告
过程改进建议
会议产出物
《会议纪要》
《待跟进工作列表》
7
项目总结会
召开时间
项目结束之后
主要参与人
项目领导、项目总监、PMO成员、各小组组长、项目核心成员
主要任务
回顾项目的整个生命周期，总结项目的成功之处以及遇到的挑战和问题，并寻找改进的机会
议题
根据讨论的主题确定，一般会包括：
1、 项目工作总结汇报
2、 经验总结
3、 与会领导指示发言
4、 领导宣布项目结项
会议准备材料
项目总结会议PPT
会议产出物
《系统总结会议报告》
《系统项目总结会议纪要》
《系统项目工作简报》
四：大型会议策划方案模板
属于老品牌行列了 信誉应该也很好了吧 在把酒店的规模 各种服务等加强改进 宣传靠广告 建立分酒店。。。
如果只是晚会的话，还是以玩的开心为主；但是如果想在活动中传达一些东西的话，就要细心设置一些环节，比如是否有领导讲话，是否有颁奖环节等等一些细节问题。我们松山策划做的比较多的还是经销商年会活动，像这种娱乐性质比较强的活动，一般都是客户自己发挥能动性去想的。
